Presenter: Welcome back to the second part of our programme, How do you manage? I have with me Jenny Buxton, who works in Ipswich. Welcome, Jenny.
Manager: Hi.
Presenter: You work for a well-known firm of retailers, but it’s not the products I wanted to talk to you about today, it’s the people involved. You’ve been responsible for a staff of 15 for a year or so now. Tell me how you got there.
Manager: Well, I did the standard round of applications from university and this is my second employer. I enjoy the area of retailing, but as far as managing staff, that’s more recent and so it’s quite a new area for me, with a whole new set of challenges.
Presenter: You pride yourself on being good with people. You’ve got quite a sociable, outgoing personality. I imagine you’d be a good person to work under.
Manager: Well, that’s what I like to think. But managing people isn’t all about sitting down with a cup of tea and talking over issues. Being in a position of responsibility means you can be the bringer of bad news as well as good. You have to develop a thick skin … to be unpopular, not to be liked for a decision you make.
Presenter: And I guess that can be hard at first.
Manager: Yes, but the thing you learn, if you stick at it long enough, is that people will still respect you even if they don’t like what you had to say on a particular subject or the way you acted.
Presenter: Are there other aspects of line managing that you find difficult?
Manager: One of the hardest, most awkward things is the issue of disciplinary action. The company should have a system in place for dealing with this kind of area, and you have to make sure the system is understood and agreed by everyone. But ultimately, if you’ve taken the employee through all the procedures and he or she still doesn’t shape up, some hard decisions have got to be made.
Presenter: We seem to be focusing a lot on the negative side here. What about some of the positive things?
Manager: Oh, the chance to help people reflect on things, how they are developing with the company. I like seeing people develop, change and perhaps go off on a completely new path, something that may never have occurred to them if you hadn’t pointed them in that direction.
Presenter: I imagine it can be quite satisfying.
Manager: Yes. And then there’s the sheer variety. You plan your work, you have to get yourself well organised, but ultimately no two days are ever the same. There’s always a new challenge, and I like that more than anything.
مجری: به بخش دوم برنامهمان خوش آمدید، چگونه مدیریت میکنید؟ من جنی باکستون را دارم که در ایپسویچ کار میکند. خوش آمدید، جنی.
مدیر: سلام.
مجری: شما برای یک شرکت خردهفروشی معروف کار میکنید، اما امروز نمیخواستم در مورد محصولات با شما صحبت کنم، بلکه میخواستم در مورد افراد درگیر صحبت کنم. شما حدود یک سال است که مسئولیت یک کارمند ۱۵ نفره را بر عهده دارید. بگویید چگونه به اینجا رسیدید.
مدیر: خب، من از دانشگاه درخواستهای استخدام را به صورت استاندارد ارسال کردم و این دومین کارفرمای من است. من از حوزه خردهفروشی لذت میبرم، اما در مورد مدیریت کارکنان، این حوزه جدیدتر است و بنابراین برای من حوزه کاملاً جدیدی با مجموعهای کاملاً جدید از چالشها است.
مجری: شما به خودتان افتخار میکنید که با مردم خوب هستید. شما شخصیتی اجتماعی و خوشبرخورد دارید. من تصور میکنم که شما فرد خوبی برای کار کردن تحت نظر او هستید.
مدیر: خب، این چیزی است که دوست دارم فکر کنم. اما مدیریت افراد فقط به نشستن با یک فنجان چای و صحبت در مورد مسائل خلاصه نمیشود. قرار گرفتن در موقعیت مسئولیت به این معنی است که میتوانید هم خبرهای بد و هم خبرهای خوب را منتقل کنید. باید پوست کلفت باشید… تا محبوب نباشید، نه اینکه به خاطر تصمیمی که میگیرید، دوست داشته شوید.
ارائهدهنده: و حدس میزنم این در ابتدا میتواند سخت باشد.
مدیر: بله، اما چیزی که یاد میگیرید، اگر به اندازه کافی به آن پایبند باشید، این است که مردم حتی اگر از آنچه در مورد یک موضوع خاص گفتهاید یا از نحوه رفتارتان خوششان نیاید، همچنان به شما احترام خواهند گذاشت.
ارائهدهنده: آیا جنبههای دیگری از مدیریت خطی وجود دارد که برای شما دشوار باشد؟
مدیر: یکی از سختترین و ناخوشایندترین چیزها، موضوع اقدامات انضباطی است. شرکت باید سیستمی برای رسیدگی به این نوع حوزه داشته باشد و باید مطمئن شوید که این سیستم توسط همه درک و توافق شده است. اما در نهایت، اگر کارمند را از تمام مراحل عبور دادهاید و او هنوز به شرایط جدید عادت نکرده است، باید تصمیمات سختی گرفته شود. ارائه دهنده: به نظر میرسد که ما اینجا خیلی روی جنبههای منفی تمرکز میکنیم. در مورد برخی از نکات مثبت چطور؟
مدیر: اوه، فرصتی برای کمک به افراد تا در مورد مسائل، نحوه پیشرفتشان با شرکت، تأمل کنند. من دوست دارم ببینم که افراد چگونه پیشرفت میکنند، تغییر میکنند و شاید در مسیری کاملاً جدید قرار میگیرند، چیزی که اگر شما آنها را به آن سمت هدایت نمیکردید، ممکن بود هرگز به ذهنشان خطور نکند.
ارائه دهنده: تصور میکنم میتواند بسیار رضایتبخش باشد.
مدیر: بله. و سپس تنوع زیادی وجود دارد. شما کار خود را برنامهریزی میکنید، باید خودتان را به خوبی سازماندهی کنید، اما در نهایت هیچ دو روزی یکسان نیستند. همیشه یک چالش جدید وجود دارد و من این را بیش از هر چیز دوست دارم.





نظرات کاربران